案例介紹:北京京城機電控股有限責任公司(京城機電)

公司概況

北京京城機電控股有限責任公司(京城機電)是由北京市人民政府出資設立的大型裝備制造業公司,是中國最大500家企業集團之一。公司現有資產296億元,34家重要的裝備制造業企業,14家合資公司,1家上市公司,3家科研院所和學校,員工2萬5千余名。


項目背景

京城機電每年項目數大約在150個以上,主要包括戰略項目、投資項目、研發項目和IT項目,分別由戰略運營管理部、投資發展部和科技信息部分別管理。在EasyTrack系統實施前,整個項目管理完全依賴傳統的手工方式進行管理,在整個管理過程中存在一些問題亟待解決:

依賴傳統的方式進行匯報,下屬企業、控股公司各項目主管需要花費大量的精力做各類數據統計分析報表,效率較低。

各下屬企業項目管理成熟度不一致,管理水平參差不齊,完全依靠手工去執行項目管理過程,其效果在不同項目中存在很大的差異。

控股公司領導較難直接掌握所有項目的執行情況,需要等下屬企業每月以月報方式匯報,信息傳遞不及時。項目存在的風險、問題無法監控,不能及時給予項目支持。

項目過程中發現的問題,項目團隊解決后,過程經驗無法沉淀積累。后續同類問題依舊浪費較多時間。

為了提供項目成功率,加強對下屬企業項目的監管,同時減少管理過程執行成本,京城機電于2012年10月實施EasyTrack PPM系統。


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